Secrétariat Administratif
Le Secrétariat Administratif de l’Institut National pour la Formation et la Recherche en Education est l’organe central de gestion du courrier ordinaire.
Il est dirigé par un Chef de Secrétariat. Le Secrétariat Administratif assure :
- la réception, l’enregistrement du courrier ordinaire au départ et à l’arrivée ainsi que sa ventilation en cas de besoin sur instruction du Directeur ;
- la mise en forme et l’acheminement de tous les rapports de séances, toutes les correspondances et les dossiers de la direction suivant les principes officiels d’élaboration des documents administratifs ;
- le classement des dossiers et la tenue des archives suivant les règles en vigueur ;
- la gestion du personnel à travers le suivi de leur carrière.
Structure du Secrétariat Administratif
Le Secrétariat Administratif de l'INFRE comprend deux divisions : la Division du courrier arrivée et départ et la Division de la saisie, reprographie et classement.
- la Division du courrier arrivée et départ est chargée :
- d'envoyer les messages téléphonés et portés ;
- de préparer pour la signature les divers projets de correspondances ;
- de transmettre et suivre le courrier départ ;
- de classer et archiver les correspondances ;
- de réceptionner et transmettre les communications ;
- d'accueillir les usagers ;
- de recevoir et d'enregistrer le courrier arrivée ;
- de ventiler le courrier dans les différents services.
- la Division classement et reprographie est chargée :
- d'archiver les courriers départ et arrivée ;
- de saisir les courriers "départ" et autres documents à lui confiés.